Déclaration de protection des données

État au 1er octobre 2025

1. Généralités

En vertu de l’article 13 de la Constitution fédérale et des dispositions de la Confédération relatives à la protection des données (loi sur la protection des données, LPD), toute personne a droit à la protection de sa vie privée et à la protection contre l’utilisation abusive de ses données personnelles. L’association Bureau des Étudiants de la HE‑ARC respecte ces dispositions. Les données personnelles sont traitées de manière strictement confidentielle et ne sont ni vendues ni transmises à des tiers. En étroite collaboration avec nos hébergeurs, nous nous efforçons de protéger au mieux les bases de données contre tout accès non autorisé, perte, abus ou falsification.

Pour retirer votre consentement aux cookies, cliquez ici.

2. Données collectées et traitées

2.1. Visite du site web

Lorsque vous accédez à notre site web, des cookies recueillent automatiquement des informations d’ordre général. Ces informations (fichiers journaux de serveur) peuvent concerner :

• le type de navigateur web ;
• le système d’exploitation utilisé ;
• votre adresse IP (anonymisée de 2 bits, ex : 156.98.XX.XX) ;
• et des renseignements similaires ;

Les informations ainsi collectées ne permettent pas de déterminer votre identité. Elles sont nécessaires sur le plan technique pour permettre la transmission correcte des contenus des pages web que vous avez demandés et sont recueillies automatiquement lorsque vous naviguez sur internet.

2.2. Utilisation de la billetterie

Si vous avez accepté les cookies, vous pouvez utiliser la billetterie d’Infomaniak SA via notre site web pour commander des billets pour nos évènements. Lors de la commande de billet, nous collectons notamment les données personnelles suivantes :

• Nom ;
• Prénom ;
• Adresse électronique ;

La billetterie étant fournie par Infomaniak SA, nous vous invitons à prendre connaissance de leur politique de confidentialité.

2.3. Utilisation du formulaire de contact

Si vous prenez contact avec nous par courriel ou via le formulaire de contact pour des questions de quelque nature que ce soit, vous consentez à ce que nous vous répondions. L’indication d’une adresse électronique valide est nécessaire. Celle‑ci permet d’assigner la demande et d’y répondre. Les informations que vous fournissez seront stockées dans le but de traiter la demande et pour d’éventuelles questions de suivi.

2.4. Inscription en tant que membre

Lorsque vous envoyez une demande d’adhésion en tant que membre du Bureau des étudiants de la HE‑ARC, nous collectons avec votre consentement les informations personnelles suivantes :

• Nom, prénom ;
• Adresse électronique ;
• Adresse physique ;
• Numéro de carte étudiant HE‑ARC ;

2.5. Inscription à la newsletter

Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons les informations personnelles suivantes :

• Prénom ;
• Adresse électronique ;

3. Buts du traitement des données

3.1. Données d’utilisation

Vos données d’utilisation sont traitées pour les finalités suivantes :

• Assurer l’établissement de la connexion de notre site web ;
• Assurer une bonne utilisation de notre site web ;
• Évaluer la sécurité et la fiabilité du système ;
• À d’autres fins administratives ;

Le traitement repose sur l’intérêt légitime que nous portons aux finalités susmentionnées. Les seules personnes pouvant accéder aux données sont le service responsable et, le cas échéant, le sous‑traitant. Ces informations anonymes peuvent être analysées statistiquement afin d’optimiser notre site web et la technologie sous‑jacente.

3.2. Données personnelles

Lorsque vous vous enregistrez en tant que membre ou utilisez la billetterie Infomaniak SA, vos données personnelles peuvent être traitées pour les finalités suivantes :

• À des fins financières : facturation de la cotisation annuelle de membre.
• À des fins d’identification : création des accès au site web.
• À des fins de contact : convocation à l’assemblée générale.
• À des fins légales.
• À des fins marketing : inscription à notre newsletter.

Vos droits sur vos données personnelles sont détaillés au point 8.

4. Cookies et tracking

4.1. Cookies

Notre site web utilise des cookies, de petits fichiers texte enregistrés par le navigateur du visiteur, afin d’améliorer l’expérience d’utilisation, de renforcer la sécurité et, le cas échéant, d’analyser le comportement du visiteur.

Nom	Domaine	But	Durée de conservation
JSESSIONID	www.bde-hearc.ch	Cookie de fonctionnement	Session
lang__v001	www.bde-hearc.ch	Cookie de fonctionnement	1 an
cookieconsent_1709710215465	www.bde-hearc.ch	Cookie d’autorisation des cookies	1 an
_pk_ses.2.32cb	www.bde-hearc.ch	Cookie de fonctionnement	1 an
_pk_id.2.32cb	www.bde-hearc.ch	Cookie de fonctionnement	1 an
XSRF‑TOKEN	infomaniak.events	Cookie de fonctionnement	2 heures
laravel_session	infomaniak.events	Cookie de fonctionnement	2 heures

Vous avez la possibilité de désactiver les cookies sur notre site web ; cela peut toutefois empêcher l’accès à certains services, comme la billetterie.

4.2. Matomo

Nous utilisons Matomo à des fins de statistiques. Les données mentionnées au point 2.1 sont utilisées pour fournir des informations statistiques. Matomo est hébergé chez notre fournisseur Infomaniak et seuls les membres du comité agréé ont accès à sa base de données.

5. Transmission de données à des tiers

Les données personnelles collectées par le Bureau des étudiants de la HE‑ARC ne sont ni utilisées ni transmises à des fins publicitaires.

6. Durée de conservation des données personnelles

Nous conservons vos données personnelles pendant toute la période d’adhésion. Elles sont définitivement supprimées six mois après la fin de l’adhésion.

7. Sécurité des données

7.1. Chiffrement SSL

Le site www.bde-hearc.ch utilise un chiffrement SSL/TLS. Vous reconnaissez une connexion sécurisée lorsque l’URL commence par https:// et qu’un cadenas apparaît dans la barre d’adresse du navigateur.

7.2. Accès aux données

Seuls les membres du comité de l’association ont accès à vos données personnelles.

7.3. Lieux de stockage

Toutes nos données sont stockées exclusivement en Suisse par nos partenaires Infomaniak SA et Reweeb AG.

8. Liens externes

Ce site web contient des informations provenant de tiers et des liens hypertexte vers des sites Internet indépendants de notre organisation. Le Bureau des étudiants de la HE‑ARC n’a aucune influence sur le contenu de ces sites et n’assume aucune responsabilité quant à leur conception ou à leur contenu.

9. Vos droits

Conformément aux articles 8 et 9 LPD, chaque personne, quel que soit son domicile ou sa nationalité, peut demander au Bureau des étudiants de la HE‑ARC si des données la concernant sont traitées. Le droit d’accès permet de vérifier le traitement et de demander toute correction nécessaire. Vous pouvez également à tout moment demander l’arrêt du traitement ou la suppression de vos données. Pour exercer ces droits, veuillez envoyer un courriel à privacy@bde-hearc.ch.

10. Contact

Pour toute question ou demande d’exercice de vos droits, contactez‑nous à privacy@bde-hearc.ch.

11. Modification de la déclaration

Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration à tout moment afin qu’elle reste conforme aux exigences légales ou pour intégrer de nouvelles prestations. Votre prochaine visite sera alors soumise à la version mise à jour de la déclaration de protection des données.